مجله رازینه
اگر در محل کار لازم شد تعداد زیادی فایل را با یکدیگر ادغام کنید و سپس آن را به مدیرتان ارجاع دهید، کافی است از این ابزاری که ورد در اختیارتان قرار داده، استفاده کنید. ادغام کردن فایلهای متنی در ورد کار آسانی است که با آن میتوانید تمامی تغییراتی که در فایلهای متفاوت با آن رو به رو شدهاید را با هم یکجا در یک مکان بیاورید. یکی کردن این فایلها در وقت و هزینه شما هم صرفهجویی میکند و به شما یک دید کلی در مورد آن موضوع خواهد داد.
برای ادغام فایلهای ورد مراحل زیر را دنبال کنید:
- شما میتوانید این کارها را در هر فایل وردی انجام دهید و فرقی نمیکند چه فایلی در حال حاضر باز است. پس روی تب Review و گزینه Compare کلیک کنید.
- گزینه Combine را انتخاب کنید.
- در پنجره باز
شده به نام Combine Documents کارهای زیر را انجام
دهید:
- دو فایلی که میخواهید با هم ادغام کنید را انتخاب کنید.
- در قسمت Label unmarked changes with ورد به شما اجازه میدهد نام کسانی که فایلها را ویرایش کردهاند وارد کنید.
- در قسمت Comparison settings قسمتهایی را که نمیخواهید چک شوند را انتخاب نکنید. به صورت پیشفرض ورد تمامی تغییرات را بررسی میکند.
- در قسمت Show changes می توانید انتخاب کنید که آیا در یک فایل دیگر باز شوند یا…
- روی OK کلیک کنید.
بیشتر بخوانید:
- اگر فرمتهای دو فایل فرق داشته باشند، ورد از شما میپرسد که کدام فرمت را نگه دارد. یک فایل را انتخاب میکنید و گزینه Continue with Merge را میزنید.
- شکل زیر نشان میدهد که خروجی به چه شکل خواهد بود.
سلام، من نرگس سلطان زاده هستم؛ کارشناسی ارشد مهندسی عمران از دانشگاه تهران. از قدیم به نوشتن علاقه داشتم و همین باعث شد وبلاگنویسی و فعالیت در شبکههای اجتماعی مختلف رو تجربه کنم. از اردیبهشت 97 در مجله رازینه فعالیت دارم و امیدوارم مطالب مفیدی برای شما داشته باشم.
یک دیدگاه در “ادغام دو متن با هم در ورد”